Resumen de funciones
Esta página enumera las capacidades visibles para clientes que actualmente se rastrean en el Product Feature Catalog. La disponibilidad por paquete es una configuración comercial predeterminada; tu organización también puede tener permisos por rol, ajustes de proyecto o sobrescrituras organizativas.
Resumen
Section titled “Resumen”- Funciones visibles para clientes: 56
- Funciones parciales o beta: 4
- Ver también: Matriz de funciones por paquete
Capacidades por área
Section titled “Capacidades por área”Pipeline principal
Section titled “Pipeline principal”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Pipeline de ingesta, transcripción y análisis | Disponible | Todos los paquetes | Ciclo principal del registro: ingesta, transcripción, análisis con IA, entrega de resultados y efectos relacionados. |
| Verificación del análisis y anclaje de citas | Disponible | Todos los paquetes | Segunda pasada sobre un análisis terminado antes de publicarlo: un verificador de seguridad relee la transcripción en cada análisis, y el verificador de hechos se suma cuando el análisis lleva algo sobre lo que su CRM va a actuar: un campo del registro por rellenar o un acuerdo que sus ajustes ponen a trabajar, como tarea de seguimiento o como comprobación de que la devolución de llamada prometida ocurrió de verdad. Conserva las afirmaciones cuya cita se localiza en la conversación (y la añade con su marca de tiempo como evidencia) y retiene las que no pueden anclarse en lugar de entregarlas. Cuando el análisis no lleva ninguna de las dos cosas, no hay nada que custodiar: la pasada de hechos se omite en vez de gastarse en juzgar la redacción del informe. Una llamada con categoría ambigua recibe una pasada extra de arbitraje. El texto libre nunca se reescribe: una afirmación importante sin anclar permanece en el análisis con una observación adjunta. Lo que retiene la parte automática —el llenado de campos del registro y la creación de tareas— es una afirmación sin confirmar destinada al CRM (un campo del registro o un acuerdo), una señal de seguridad, un conflicto de roles o una categoría ambigua; una observación sobre la redacción del informe no la retiene por sí sola. El informe llega a su CRM en cualquier caso y, cuando la parte automática se retuvo, con una nota al respecto. En la pantalla del registro el estado aparece como un distintivo junto a la puntuación general: al pasar el cursor muestra el estado y los motivos, y al pulsarlo se abren las afirmaciones concretas —la redacción del informe y la cita de la conversación cuando aparece palabra por palabra en la grabación—. El informe en PDF siempre muestra ese desglose desplegado. La verificación no es un ajuste que pueda desactivarse, y las llamadas de los verificadores que sí se ejecutan se cargan al presupuesto de la organización junto con el propio análisis. |
| Evaluación según la etapa del negocio: etapa, resultado y avance | Disponible | No incluido por defecto | Captura el embudo y la etapa del negocio de Bitrix24 en el momento del análisis (crm_stage_id/crm_pipeline_id/crm_stage_semantic/crm_stage_source) y evalúa la llamada con la plantilla de evaluación asociada a esa etapa: primero la asociación exacta, después la semántica de la fase de la etapa y, si no encaja ninguna, la asociación por categoría. De forma programada también sincroniza el resultado de cada negocio vinculado (abierto/ganado/perdido) para alimentar un embudo de resultados (volumen de llamadas por ganado/perdido, desglosado por puntuación media de calidad) y deriva, para cada llamada, un veredicto de avance (avanzó/se mantuvo/retrocedió) a partir del historial de etapas del negocio, mostrado como una etiqueta junto a la llamada. En la primera versión solo negocios; sin conexión con Bitrix24 no hace nada. Se activa por organización (indicador desactivado por defecto). En la superficie integrada de Bitrix24 la etiqueta de etapa está oculta; volver a analizar recupera la instantánea guardada del momento de la llamada en lugar de capturarla de nuevo, así que la etapa de un registro siempre refleja ese momento. |
Registros
Section titled “Registros”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Espacio de conversaciones | Disponible | Todos los paquetes | Lista y detalle de registros, acceso a audio y transcripción, subida de archivos y metadatos por registro. |
| Controles de reprocesamiento | Disponible | Todos los paquetes | Estimación de coste, reanálisis, reintento de medios y controles de procesamiento mediante workflow. |
| Modos de análisis automático y manual | Disponible | Todos los paquetes | Una organización elige entre dos modos. En el modo automático, cada registro nuevo se transcribe y analiza en cuanto llega. En el modo manual, los registros se reciben y se listan, pero esperan en awaiting_start sin consumir minutos, y la persona propietaria o administradora inicia los que quiere: un registro individual desde su tarjeta, una selección desde la lista de registros (con el precio mostrado antes del cargo), o el atraso acumulado: una ejecución toma como máximo 200 registros e informa lo que queda, por lo que un atraso mayor se procesa repitiendo la ejecución. Un inicio manual anula tanto la puerta de la organización como un proyecto con el análisis automático desactivado. Las organizaciones nuevas empiezan en modo manual. La importación masiva desde el CRM solo funciona en modo automático — no pone los registros en cola para iniciarlos manualmente más tarde, así que hay que cambiar la organización a modo automático antes de iniciar una importación. El modo se puede cambiar desde el banner de la lista de registros o desde la configuración de la organización. Una organización de pago que agota tanto los minutos incluidos como el saldo del monedero pasa a modo manual por sí sola — el motivo y el momento quedan registrados para que el banner distinga una pausa impuesta de una elegida; los registros que ya habían pasado la puerta de la organización y estaban justo en curso en el pipeline cuando se agotó el dinero caen en awaiting_funds —puede haber más de uno a la vez, porque la comprobación de saldo se aplica a cada registro que pasa por la puerta, no solo a uno—, mientras que cada registro que llega después de eso —el resultado principal y estable de esa autopausa— se detiene en la puerta de la organización y cae en awaiting_start. Ambos se inician exactamente igual que cualquier otro registro pendiente: uno por uno, por selección o mediante una ejecución del atraso con el mismo límite de 200 registros. Los registros que ya estaban en awaiting_funds desde antes de que existiera este modo se inician de la misma manera — no necesitan un tratamiento aparte. Recargar el saldo por sí solo no elimina el motivo de la pausa ni reactiva el modo automático — solo un cambio de modo explícito por parte de la persona propietaria o administradora hace una cosa u otra (volver a activar el modo automático, o reenviar el modo manual), y hasta entonces el procesamiento sigue en manual, con la pausa aún mostrada como motivo. Lo que ese motivo DICE sí cambia en cuanto la organización vuelve a poder pagar — porque recargó, porque recibió minutos de bonificación o simplemente porque llegó un nuevo ciclo de facturación: el banner y la pantalla de configuración dejan de afirmar la falta de fondos en presente y explican que el modo se cambió automáticamente y que reactivarlo ya depende de la persona propietaria. La configuración de la organización muestra esa explicación también, no solo el banner de la lista de registros: de lo contrario, quien abra la configuración directamente vería un modo manual que nunca eligió, sin ninguna pista de por qué. Una organización del plan gratuito nunca pasa a modo manual por esto: su cupo de minutos incluidos se reinicia con el mes natural, así que agotarlo es un evento mensual normal y no una pausa impuesta, y el procesamiento se reanuda por sí solo en cuanto empieza el nuevo ciclo. |
Analíticas
Section titled “Analíticas”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Espacio de análisis | Disponible | Todos los paquetes | Lista y detalle de análisis con resumen, métricas, contexto de transcripción y disparador de reanálisis. |
| Métricas acústicas de voz | Disponible | Todos los paquetes | Señales objetivas de la entrega vocal en llamadas —ritmo del habla (palabras por minuto), pausas, variación del tono y estabilidad de la voz—, calculadas por el servicio acústico a partir del audio de la llamada y mostradas en el panel de análisis del registro. |
| Paneles de analítica | Disponible | Todos los paquetes | Paneles y páginas de analítica para volumen de llamadas, calidad y rendimiento. |
| Estadísticas de llamadas | Disponible | Todos los paquetes | Página y API para volumen, tendencias, duración y métricas operativas de llamadas. |
| Analítica de llamadas perdidas | Disponible | Todos los paquetes | Vista de llamadas perdidas para resultados, brechas de seguimiento y monitoreo operativo. |
| Dashboards por rol | Disponible | Todos los paquetes | Dashboards para owner, client, supervisor y agent con KPI y navegación específica por rol. |
Revisión
Section titled “Revisión”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Anotaciones y revisiones de análisis | Disponible | Todos los paquetes | Anotaciones humanas, estado de revisión y feedback asociados a resultados individuales de análisis. |
| Cola de revisión humana | Beta | No incluido por defecto | Cola duradera de automatización de CRM bloqueada por la verificación del análisis, con decisiones approve/reject auditadas. |
Integraciones
Section titled “Integraciones”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Fuentes directas de telefonía | Disponible | Todos los paquetes | Configuración e ingesta directa para proveedores como Streamtelecom, Ringostat y Binotel. |
| Gestión de fuentes de datos | Disponible | Todos los paquetes | Asistente de configuración y API para fuente activa, conexión, prueba de conexión y desconexión. |
| Reconexión de la fuente CRM | Disponible | Todos los paquetes | Revinculación de una fuente Bitrix24 o Uspacy desconectada que sigue instalada en el portal: el enlace se restablece con un clic, sin reinstalar desde el marketplace. |
| Fuente de medios híbrida | Parcial | Todos los paquetes | Cuando el CRM es la fuente de los registros pero su actividad de llamada no incluye el archivo de grabación — solo una referencia al archivo propio del operador de telefonía —, una instalación de telefonía puede conectarse en un rol de solo audio (media_only): deja de crear sus propios registros y en su lugar aporta la grabación para las llamadas del CRM. La coincidencia se intenta primero con un id de llamada leído directamente de los datos del CRM y, si no se resuelve, por número, hora y duración en un índice de llamadas de telefonía. El índice lo alimentan dos fuentes: el webhook en vivo, con cada llamada que el operador da por finalizada, y una importación histórica de CDR con lo que el webhook no llegó a ver. Un resultado de «nadie descolgó» o «línea ocupada» permite a Aelo dejar de esperar y cerrar el registro con el motivo indicado; también lo cierran varios candidatos que siguen coincidiendo tras acotar. El resto de los resultados no contestados no se pueden distinguir de uno que aún no reconocemos, así que la grabación se sigue pidiendo al operador hasta el techo de 24 horas. Hoy solo Binotel puede cumplir ese rol. |
| Integración con Bitrix24 | Disponible | Todos los paquetes | Aplicación embebida de Bitrix24, sincronización de datos CRM y entrega de resultados de vuelta a Bitrix24. |
| Configuración de Bitrix24 Smart Process | Disponible | Todos los paquetes | Configuración embebida y a nivel de organización para almacenar resultados de análisis en Bitrix24. |
| Integración con Uspacy | Beta | Todos los paquetes | Uspacy Calls Beta: el portal se conecta instalando Aelo desde el Marketplace de Uspacy, las llamadas llegan por el flujo de placement firmado junto con el enlace a la grabación, y el análisis terminado vuelve a Uspacy como una nota en la llamada y un comentario en la entidad vinculada. |
| Identidad en el chat de soporte | Disponible | Todos los paquetes | Identifica a la persona conectada ante el lado del operador del widget de chat de soporte de Bitrix24 integrado en la aplicación, en lugar de mostrar un invitado anónimo. Edge-api genera un hash con sal (SUPPORT_CHAT_SALT) que el widget trata como autenticación externa, junto con el nombre, el correo, el avatar y el rol de la persona, y un bloque de datos con el nombre de la organización, el plan y el estado de la suscripción, el identificador de la organización y la superficie (aplicación independiente o dominio de Bitrix24) de la que procede la identidad. Un mismo manejador atiende tanto la aplicación autenticada con Clerk como la sesión integrada de Bitrix24, así que cada persona conserva un único historial de soporte, escriba desde donde escriba. |
| Importación desde CRM | Disponible | Todos los paquetes | Inicio de importación masiva, estado, cancelación, historial y workflow trigger para procesamiento en segundo plano. |
| Metadatos de campos CRM | Disponible | Todos los paquetes | Caché de campos CRM que impulsa la selección de campos en el constructor de reglas de enrutamiento entrante según el proveedor. |
| API pública de carga | Disponible | Starter, Pro, Business, Scale, Enterprise | Carga programática de llamadas y recuperación de resultados mediante claves de API con alcance de organización. |
Cumplimiento
Section titled “Cumplimiento”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Retención de datos configurable | Disponible | Todos los paquetes | El propietario de la organización puede acortar la retención a cualquier valor entre 1 y 365 días, viendo de antemano a cuántos registros afecta; si no se define, se aplica la del sistema. |
| Gestión de incidentes | Disponible | Todos los paquetes | CRUD de incidentes, resolución y workflow de notificación de brechas ligado a registros y análisis. |
| Gestión de consentimiento | Disponible | Todos los paquetes | Estado de consent, eventos grant/withdraw, embedded consent gate y confirmación de compliance organizacional. |
| Solicitudes de sujetos de datos | Parcial | Todos los paquetes | Lista, creación, approve/reject/delete flow para DSR; la ejecución todavía requiere manejo manual. |
| Resultados de cumplimiento por llamada | Disponible | Todos los paquetes | Evaluación con IA, llamada a llamada, del aviso de grabación, la lista de comprobación TCPA (empresa identificada, propósito declarado, opción de baja ofrecida) y el tratamiento de la privacidad de los datos, presentada como tasa de aprobación de la organización en el panel de administración. |
Automatización
Section titled “Automatización”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Reglas de enrutamiento entrante | Disponible | Todos los paquetes | Reglas JSONLogic y ajustes fallback de organización que dirigen registros entrantes al proyecto correcto. |
| Alertas | Disponible | Todos los paquetes | Reglas de alerta de negocio y sistema, eventos, notificaciones y flujo de resolución. |
Interfaz
Section titled “Interfaz”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Paleta de comandos | Disponible | Todos los paquetes | Punto de navegación rápida con teclado dentro de la aplicación. |
| Modo oscuro | Disponible | Todos los paquetes | Soporte de temas visuales de la aplicación. |
| Animaciones de interfaz | Disponible | Todos los paquetes | Capa de motion y transiciones para el shell de la aplicación. |
Notificaciones
Section titled “Notificaciones”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Notificaciones en la aplicación | Disponible | Todos los paquetes | Campana y menú desplegable para eventos visibles al usuario. |
| Preferencias de canales de notificación | Disponible | Todos los paquetes | Configuración por usuario para canales de entrega de notificaciones internas y externas. |
Informes
Section titled “Informes”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Resúmenes por email | Disponible | Todos los paquetes | Emails programados para owner/admin/supervisor/agent con colas, plantillas y tokens de unsubscribe. La organización define el valor por defecto del resumen diario y semanal, cada persona puede anularlo para sí misma, y todos los correos incluyen enlace de baja. |
| Sitio público y documentación | Disponible | Todos los paquetes | Sitio Astro marketing/legal y documentación Starlight para clientes en rutas localizadas. |
Búsqueda
Section titled “Búsqueda”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Búsqueda global | Disponible | Todos los paquetes | API y superficies de búsqueda para encontrar entidades del producto desde el shell de la app. |
Coaching
Section titled “Coaching”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Calidad de llamadas por miembro del equipo | Disponible | Todos los paquetes | Puntuaciones de calidad y tendencias por miembro del equipo, la vista individual del agente y sus APIs. La presentación es una tabla de puntuaciones, no una clasificación: sin rangos ni medallas. |
| Scripts | Disponible | Todos los paquetes | Biblioteca de sales scripts, parsing, asignación a proyectos, gestión de pasos/frases y puntuación de adherence. |
Configuración
Section titled “Configuración”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Configuración de análisis fijada por proyecto | Disponible | Todos los paquetes | Exclusión, por proyecto, de la selección automática por categoría de la organización: fija el perfil de análisis propio del proyecto para que cada análisis de ese proyecto lo use, sea cual sea la categoría de llamada detectada. Las reglas del guion no necesitan fijado: las asignadas a un proyecto ya superan a las vinculaciones por categoría. |
| Proyectos | Disponible | Todos los paquetes | Lista, creación, detalle, configuración, lifecycle actions, estadísticas y configuración por proyecto. |
Facturación
Section titled “Facturación”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Espacio de facturación | Disponible | Todos los paquetes | Suscripción, uso, créditos y controles de billing dentro de la aplicación. |
| Suscripciones Stripe y checkout | Disponible | Todos los paquetes | Stripe checkout, customer portal, webhooks, estado de suscripción, cancel/reactivate y salvaguardas de billing. |
| Presupuestos, créditos, uso y márgenes | Disponible | Todos los paquetes | Límites de presupuesto, compra de créditos, usage charges, billing summaries, margin reporting y precios por minuto. |
| Transparencia de costes | Disponible | Todos los paquetes | Visibilidad de usage, unit cost, margin y budget en superficies de billing. |
| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Exportación | Disponible | Todos los paquetes | Controles de exportación para gráficos, analíticas y vistas de datos de cliente. |
Prompts
Section titled “Prompts”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Constructor de prompts | Disponible | Todos los paquetes | Editor de prompt profiles y herramientas de preview de prompts. |
| Palabras prohibidas del proyecto | Disponible | Todos los paquetes | Lista, por proyecto, de palabras que no deben decirse. Cada coincidencia conserva la forma pronunciada, la entrada configurada con la que coincidió, quién la dijo y la cita literal; un saneador descarta toda coincidencia cuya palabra no aparezca en su cita. No confundir con la métrica de inseguridad del agente (almacenada como stopWords), que detecta titubeos a partir de una lista fijada en el prompt. |
Acceso
Section titled “Acceso”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Equipo e invitaciones | Disponible | Todos los paquetes | Usuarios, equipo, membership, invitaciones, visibilidad de roles y workflow de aceptación. |
| Solicitudes de acceso embebidas | Disponible | Todos los paquetes | Flujo de solicitud de acceso para usuarios embebidos de Bitrix24 y superficies de aprobación. |
| Supervisión por jerarquía de la organización | Disponible | Todos los paquetes | Quien dirige un departamento ve los registros atendidos por todas las personas a su cargo en el árbol organizativo importado, además de (no en lugar de) sus proyectos asignados: en la lista de registros, en la búsqueda y en todas las superficies de detalle (ficha, transcripción, análisis). Las personas a su cargo cuentan tengan o no cuenta en Aelo: a quienes la importación mantiene como miembros pendientes (no hay cuenta a la que vincularlos) se les localiza por su identidad en el CRM, acotada por el proveedor del propio registro. Quien dirige sí necesita cuenta, porque el acceso se concede a una persona. |
Onboarding
Section titled “Onboarding”| Función | Estado | Paquetes | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Onboarding SaaS | Disponible | Todos los paquetes | Onboarding SaaS, recopilación de quick context, compliance gate, first-login redirect y preview flow. |
| Onboarding embebido de Bitrix24 | Disponible | Todos los paquetes | Embedded auth/session, estado install/onboard, consent gate, paso Smart Process y dashboard embebido. |